Die Anmeldung in ILIAS erfolgt über die KU-Benutzerkennung.

Studierende: Die Kennung steht auf dem Schreiben, das jeder nach der Einschreibung erhält. Die Kennung ist ab dem Tag nach der Einschreibung gültig und muss zuerst freigeschaltet werden. Dazu steht auf dem Schreiben, das jeder nach der Einschreibung erhält, ein Freischalt-Passwort.

Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter der KU erhält auf Antrag beim Rechenzentrum eine Benutzerkennung. Ein Antragsformular wird Ihnen bei der Einstellung von der Personalabteilung ausgehändigt oder Sie füllen den Antrag am Bildschirm aus. Über Ihre im Antrag auf Benutzerkennung erfasste private E-Mail-Adresse wird Ihnen dann Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Freischalt-Passwort mitgeteilt. Mit dem Freischalt-Passwort aktivieren Sie Ihre Benutzerkennung. 

Anmeldung über Shibboleth: 
elearn.ku.de wurde am 03. 08.2020 auf die Authentifizierungsmethode Shibboleth umgestellt. 

Bekannte Probleme: 

• Der Link mit dem alten Domänennamen ku-eichstaett.de geht nicht mehr! Benutzen Sie also nicht  elearn.ku-eichstaett.de sondern elearn.ku.de als Link . Tippen Sie also bitte in Ihren Browser elearn.ku.de/ ein oder www.ku.de/ und dort klicken Sie auf auf "ILIAS" in der linken Spalte.
• Vor allem beim Firefox kann es passieren, dass Sie beim ersten Anmeldeversuch eine Fehlermeldung bekommen. Bitte löschen Sie dann die besuchten Seiten und Cookies in Ihrem Webbrowser (Bei Firefox: Einstellungen, Datenschutz & Sicherheit oder https://www.heise.de/tipps-tricks/Cookies-in-Firefox-loeschen-so-geht-s-3913625.html)

Durch die Umstellung von elearn.ku.de auf Shibboleth wird die Möglichkeit des Single-Sign-On (SSO) in die Anwendungen der KU einen wesentlichen Schritt weitergeführt. Bisher waren in erster Linie externe Dienste wie Gigamove, Adobe Connect, Zoom, vhb.org über Shibboleth angebunden. In jüngster Zeit sind aber auch lokale Anwendungen wie Opencast (cast.ku.de) dazugekommen.

Der Vorteil von SSO ist, dass Sie sich nur für die erste Shibboleth-fähige Anwendung anmelden müssen, wenn Sie Ihren Webbrowser (Firefox, Chrome, ...) öffnen. In alle anderen Anwendungen, die Sie nachher öffnen, sind Sie dann automatisch eingeloggt. Das gilt auch für die Dienste des DFN (Gigamove, Adobe Connect, ...), der vhb und weiterer Dienste.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie sich nur gesichert abmelden können, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen. Ein Ausloggen aus elearn.ku.de bewirkt nicht die Abmeldung von anderen SSO-Diensten oder direkt von Shibboleth. Sobald Sie sich später in elearn.ku.de wieder anmelden und vorher nicht den Browser geschlossen hatten, werden Sie dann nicht mehr nach Kennung und Passwort gefragt und sind sofort eingeloggt. 

In einem ersten Schritt wurde nur die ILIAS-Anwendung elearn.ku.de "shibbolethisiert", nicht weiterbildung.ku.de, master.sozialinformatik.de. gonline.ku.de etc.

In begründeten Fällen ist die Nutzung der KU-Lernplattform auch für Nicht-KU-Mitglieder möglich. Dazu können in ILIAS zeitlich befristete lokale Benutzerkonten angelegt werden. Wenden Sie sich dazu bitte an den ILIAS-Support: elearn(at)ku.de

KU-Mitglieder können ihr Passwort NICHT über ILIAS ändern, da die Daten aus dem zentralen Benutzerdatensystem in ILIAS übertragen werden. Das Passwort kann außerhalb von ILIAS hier geändert werden: https://www.ku.de/urz/passwort/

Jeder Mitarbeiter der KU bekommt im Rahmen der Beantragung der Benutzerkennung Bearbeitungsrechte in ILIAS für einen bestimmten Bereich (Lehrstuhl) zugewiesen. Dieser Bereich befindet sich Im "Magazin" unterhalb der jeweiligen Fakultät. Rechts oben erscheint in dem Bereich, in dem man Berabeitungsrechte hat, ein grüner Button "Neues Objekt hinzufügen". Über diesen Button werden neue Objekte (Kategorien, Kurse, Gruppen, etc.) angelegt.
Achtung: Auf dem "Persönlichen Schreibtisch" (Startseite in ILIAS nach der Anmeldung) können KEINE neuen Objekte angelegt werden. Der Persönliche Schreibtisch stellt nur die Verlinkung zu den Objekten innerhalb des Magazins dar.

Jeder kann in ILIAS nur die Objekte löschen, die er selbst angelegt hat. Beim Löschen von Kursen oder Kategorien kann es vorkommen, dass man an untergeordneten Inhalten keine Rechte besitzt, da diese von jemand anderem erstellt wurden. Wenden Sie sich bitte an elearn(at)ku.de wenn Sie Objekte nicht löschen können, und der Besitzer der Objekte nicht ausfindig zu machen ist.

Um einen Bereich anlegen zu können, der nur für einen bestimmten Personenkreis sichtbar sein soll, eignet sich eine "Geschlossene Gruppe". Dazu wird eine Gruppe angelegt, und in den Einstellungen wird die Option "geschlossene Gruppe" gewählt. Damit ist die Gruppe nur für die jeweiligen Gruppenmitglieder sichtbar.

Wenn der Kurs in ILIAS angelegt ist, muss er in den Einstellungen auf den Status "online" gesetzt werden. Solange der Kurs "offline" ist, kann er nur von den Kursadministratoren gesehen werden. Zum Kursadministrator eines Kurses wird man automatisch, wenn man selbst einen Kurs anlegt, oder wenn einem vom jeweiligen Kursadministrator diese Rolle gegeben wird.

Um den Inhalt eines ILIAS-Kurses aufrufen zu können, muss man dem Kurs "beitreten". Das Beitrittsverfahren wird vom jeweiligen Dozenten festgelegt. Es gibt verschiedene Arten:

• freier Beitritt ohne Zugangsbeschränkung
• Beitritt über ein Passwort, das in der Veranstaltung bekannt gegeben wird
• automatisierte Übertragung der für die Veranstaltung angemeldeten Studierenden über KU.Campus
• Beitritt nach Bestätigung des Kursadministrators

Sollen Studierende, die sich in KU.Campus für die Veranstaltung angemeldet haben, automatisiert in ILIAS-Kurse übernommen werden, so muss dies in KU.Campus eingetragen werden. Innerhalb von KU.Campus unter "Meine Lehrveranstaltungen" finden Sie hinter jeder Lehrveranstaltung den Link "Link bearbeiten". Hier muss der ILIAS-Link der jeweiligen Veranstaltung hinterlegt werden und die die Synchronisierung zu ILIAS aktiviert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie ebenfalls auf dieser Seite in KU.Campus.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Studierenden das Recht zu geben, Inhalte in einen ILIAS-Kurs einzustellen.

1. Über das ILIAS-Objekt "Übung" können von den Studierenden Hausarbeiten o.Ä. hochgeladen werden. Der Vorteil hierbei ist, dass nur der Dozent sieht, wer was hochgeladen hat.
2. Über den Reiter "Rechte" innerhalb eines Kurses kann der Rolle "Gruppenmitglied" das Recht gegeben werden, Dateien im Kurs hochzuladen. Dazu muss im Bereich "Neue Objekte erzeugen" ein Häkchen bei "Datei" gesetzt werden. Alle Mitglieder des Kurses haben dann das Recht, Dateien in den Kurs einzustellen.

Innerhalb einer Kategorie oder eines Kurses können Sie über die "Einstellungen" die Sortierung definieren. "Manuell" bietet Ihnen hierbei die meisten Möglichkeiten.

Über "Neues Objekt hinzufügen" können eine oder mehrere Dateien in ILIAS hochgeladen werden. Auch zip-Archive können hochgeladen werden und entweder gleich beim Hochladen entzippt oder als zip-Paket eingestellt werden.

Am besten werden Medienobjkete in ILIAS über einen "Medienpool" eingebunden. Das hat den Vorteil, dass die Medien zentral an einer Stelle abgelegt sind und in unterschiedlichen Kontexten verwendet werden können. Dazu legen Sie einen "Medienpool" in ILIAS an (über "Neues Objekt hinzufügen"), und laden die Mediendateien (Video, Audio,...) in diesem Medienpool hoch.

Viele Webbrowser (Firefox, Chrome, ...) haben einen eingebauten PDF-Viewer, der aber nicht alle PDF-Dateien richtig anzeigt. Oft wird bei einem Linksklick (Klick auf die linke Maustaste) eine Datei nicht auf Ihren PC heruntergeladen, sondern der Browser versucht den Inhalt der Datei innerhalb des Browers anzuzeigen. Das klappt aber nicht immer. Wenn Sie eine Datei wirklich herunterladen möchten, dann machen Sie einen Rechtsklick (Klick auf die rechte Maustaste) auf den Link. Dann erscheint ein Menü in dem Sie dann "Link speichern unter" oder so ähnlich wählen. s. a. Anleitung als Film

Die Dozierenden der KU haben die Möglichkeit veranstaltungsbezogene Inhalte auf ILIAS zur Verfügung zu stellen. In den meisten Fällen befinden sich die Inhalte in einem Kurs oder einer Gruppe im ILIAS-Magazin unter dem jeweiligen Lehrstuhl. Der Dozierende wird Ihnen in der Veranstaltung den konkreten Ablageort nennen, außer die Inhalte wurden Ihrem Account bereits über eine Verbinung zu KU.Campus zugeordnet. Dann befinden sich die Kurse/Gruppen nach der Anmeldung in ILIAS bereits auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch. Auf die Inhalte einer Veranstaltung haben für gewöhnlich nur die Teilnehmer der Veranstaltung Zugriff.

Lehrveranstaltungen können in KU.Campus so angelegt werden, dass alle für eine Veranstaltung angemeldeten Studierenden automatisch auch in ILIAS Mitglieder des entsprechenden Kurses mit den Materialien zur Veranstaltung sind. Die Nutzung dieser Möglichkeit ist den Dozierenden allerdings freigestellt. Daher ist es abhängig von der jeweilgen Veranstaltung, ob man automatisch nach der Anmeldung in KU.Campus auch Zugriff auf einen zugehörigen ILIAS-Kurs hat.

In ILIAS kann als Zugangsbeschränkung für einen Kurs ein Passwort hinterlegt werden. Dieses Passwort wird Ihnen innerhalb der Veranstaltung vom jeweiligen Dozierenden mitgeteilt.

ILIAS hat ein internes E-Mail-System, das unabhängig vom KU-Mail-System ist. Die E-Mails, die Sie über Ihre KU-Mailadresse erhalten, können Sie nicht über ILIAS lesen. Rufen Sie dazu bitte die Seite https://mail.ku.de auf. Dort befindet sich Ihr KU-E-Mail-Postfach.
E-Mails, die Ihnen innerhalb von ILIAS (z. B. im Rahmen eines ILIAS-Kurses) zugestellt werden, werden an Ihre in Ihrem ILIAS-Profil eingestellte E-Mail-Adresse weitergeleitet.

E-Mails, die Ihnen innerhalb von ILIAS zugestellt werden, werden an Ihre KU-E-Mail-Adresse weitergeleitet, wenn das in Ihren ILIAS Einstellungen so eingestellt ist. Überprüfen können Sie das über Persönlicher Schreibtisch - Mail - Mail-Einstellungen. 
ILIAS hat ein internes E-Mail-System, das unabhängig vom KU-Mail-System ist (Ihr Postfach der KU-Mailadresse finden Sie hier: https://mail.ku.de).